Błędy młodych menadżerów – czego unikać? 

W życiu menadżera przychodzi taki moment, który jest tym definiującym i nakreślającym dalsze doświadczenia. To chwila, gdy zostajesz menadżerem po raz pierwszy! Wtedy zadajesz sobie mnóstwo pytań! Jak zarządzać zespołem, aby nie zwariować? Delegować zadania czy raczej próbować zająć się nimi samodzielnie? Na te oraz inne kwestie postaram się odpowiedzieć w tym artykule. Dowiesz się także, jakie są najczęstsze błędy młodych menadżerów i na co zwrócić szczególną uwagę.

Dwie strony medalu: jestem menadżerem i…? 

Pierwszym zachowaniem, które najczęściej pojawia się po awansie, jest ogromna chęć udowodnienia wszystkim (zespołowi, współpracownikom, osobom które powierzyły nam tę rolę), że się do niej nadajemy.  

Zmiana pozycji i zachwianie poprzedniej hierarchii pociąga ze sobą wiele konsekwencji.  Często młody stażem lider chce być nadal „cool bossem” – nie ingerować mocno w poprzednią dynamikę relacji, chodzić wspólnie na miasto, „nadawać na tych samych falach”… I tu właśnie mogą kryć się błędy młodych menadżerów.  W takiej sytuacji może kryć się mniejsze egzekwowanie zadań i celów, wyręczanie zespołu, brak wprowadzenia zasad i dyscypliny, z czym często wiąże się zostawanie po godzinach i wysoka cena za tym. Jaka? Płacenie własnym czasem, zdrowiem, nadmierny stres i wyczerpanie. 

Jest też druga strona awansu: przesadne „napuszenie”, boost ego, które każe młodemu liderowi zadzierać nosa. O ile zmiana ubioru na bardziej profesjonalny może pomóc podkreślić hierarchię zespołu, o tyle zachowanie i podejście „teraz ja tu rządzę”, (tym bardziej wobec osób, z którymi niedawno chodziło się na obiady po pracy i było na koleżeńskiej stopie) jest dość nieprzyjemnym doświadczeniem dla całego zespołu. Buduje dystans, rodzi niezdrowe emocje i negatywne nastawienie.

Błędy młodych menadżerów – co musisz wiedzieć?

Ten artykuł będzie dla Ciebie szczególnie przydatny, jeśli:  

Uprzedzenia w praktyce

• jesteś młodym liderem/menadżerem i nie chcesz popełnić typowych błędów nowicjusza. Podzielę się z Tobą swoją historią oraz refleksjami o tym, dlaczego bardzo często awansują osoby, które nie są gotowe do wejścia na wyższy poziom
• jesteś dojrzałym menadżerem, mentorem albo osobą z obszaru HR. Ten artykuł pozwoli Ci spojrzeć świeżym okiem, na to, z czym być może zmagają się młodzi stażem liderzy i ich podwładni.

Młoda kobieta – liderka – moja osobista historia

U mnie prawdziwy awans nastąpił dość niespodziewanie, bo dzięki dużemu zaangażowaniu w projekty jeszcze w trakcie studiów i krótko po nich, przeskoczyłam etap eksperta. W swojej organizacji awansowałam na wyższe stanowiska co miesiąc, zaczynając od specjalisty, później pełniąc rolę koordynatora i kierownika działu.

A wyglądało to tak, że zmieniła się osoba, która zarządzała zespołem, a ja okazałam się być idealną kandydatką na lidera. Dlaczego? Będąc członkinią zespołu nie bałam się wziąć sprawy w swoje ręce, zarządzić tą sytuacją kryzysową i stanąć na czele ludzi w teamie, aby zrealizować projekt w ramach określonego deadline’u.  

Zauważył to dział HR i zaproponował mi liderską ścieżkę rozwoju. Było to dla mnie niezwykle trudne, ale jednocześnie ekscytujące doświadczenie. Po kilku miesiącach dostrzegłam wyzwania, z którymi najczęściej mierzą się młodzi liderzy i chcę się z Wami z nimi podzielić w tym artykule.

Młody lider – w jakich sytuacjach przejmujesz dowodzenie?

Jedną z moich pierwszych obserwacji było m.in to, że liderami często zostają osoby, które ktoś zauważył (a raczej, dały się zauważyć), a nie te, które są na to gotowe.

To ludzie, którzy:

• w trudnych sytuacjach potrafią sobie radzić ze z własnym stresem, a dodatkowo wiedzą, jak motywować i angażować inne osoby,
• są dobrymi specjalistami w danej dziedzinie,
• co więcej, w procesie rekrutacji do firm, niewielu pracowników HR pyta o umiejętności menadżerskie czy nawet narzędzia do dbania o samego siebie, a raczej o czysto  techniczne aspekty. Dlatego warto czytać coachingowo-poradnikowe, by móc samodzielnie zatroszczyć się o losy własnej kariery.

Najczęstsze błędy młodych liderów

• Przede wszystkim chcą działać tu i teraz.
• Zamiast szerszej perspektywy i wizji, kierują się hasłem „ja zrobię lepiej”. 
• Zamiast empowermentu oraz delegowania zadań, „biorą wszystko na klatę”, czyli decydują się sami coś wykonać.
• Pojawia się postawa „Ja Wam powiem” zamiast pytań i angażowania zespołu. 
• Wejście w tryb „Muszę dać radę”, co nie prowadzi do utrzymania zdrowego trybu życia i radzenia sobie ze stresem.

Dlaczego świadomość popełnianych błędów i aktywna praca nad ich zmianą na lepsze jest taka ważna?  

• jeśli nie delegujesz zadań, “bo ja robię lepiej”, w efekcie dostajesz pasywny zespół pozbawiony możliwości uczenia się na własnych błędach, 
• jeśli wszystko chcesz zrobić samodzielnie zamiast ustalać priorytety,
• a do tego planując wykorzystanie zasobów dostajesz zespół przytłoczony zadaniami, bez szans na sprostanie tym wszystkim zadaniom,
• jeśli chcesz mieć zespół, który ma Ciebie słuchać zamiast do ciebie mówić, to z czasem stanie się on niezaangażowany i pozbawiony motywacji. 

W tym wszystkim nie zapominaj o sobie – gdy czujesz, że za wszelką cenę, zawsze i wszędzie musisz dawać radę, zamiast prowadzić zdrowy tryb życia i radzić sobie ze stresem, grozi Ci poważne wypalenie zawodowe i to jeszcze przed trzydziestką!

Lider też się uczy

Ten temat można rozwijać, ale na koniec chciałabym jednak zostawić Was z kilkoma pytaniami do przemyślenia. Błędy młodych liderów to nie jest coś, co musi się wydarzyć. Wystarczy tylko w porę pomyśleć chociażby o tych kilku kwestiach.

1. Zastanów się nad tym, jak Ci jest w tej roli. Co Ci odpowiada, co warto byłoby zmienić? 
2. Rozejrzyj się dookoła i zobacz, co robią w tej roli inni. Jak bycie menadżerem może wyglądać od zaplecza? 
3. Koniecznie znajdź mentora z wewnątrz lub z zewnątrz organizacji, który poda Ci pomocną dłoń w trudniejszych momentach i będzie gotowy dyskutować z Tobą i odpowiadać na Twoje pytania lub zadać Ci je we właściwym momencie.

Nie jesteś sam! Korzystaj ze szkoleń, webinarów, dokształcaj się!

Bycie młodym liderem nie jest tak straszne jak się wydaje. Z pomocą odpowiedniej wiedzy, małymi krokami każdy może stać się swoją wymarzoną wersją menadżera!